במקרה של ציוד לחימה שצה״ל מאשר את קבלתו, נציג משרד הביטחון יגיש הצהרת יבוא למכס ומשרד הביטחון יעביר לצה״ל.
במקרה שלא מדובר בציוד לחימה, התורם יפנה למינהלת עם רשימת סחורות וכמויות, הרשימה תיבדק על ידי משרד הביטחון ותועבר להמשך טיפול במכס.
עוד נמסר כי, הנוהל יפורסם באתר רשות המיסים.