הכנס התקיים במלון עדן אין בזכרון יעקב, נערך במעמד מפקד מחוז חוף, טפסר צביקה מויאל, סגן מפקד המחוז, תת טפסר גיל ברסנו, קצין האג״ם המחוזי טפסר משנה משה צ׳יקו לוי, מת״ח חדרה טפסר משנה אבישי שפיר, מת״ח קריות טפסר משנה איתן ריפה, מפקד תחנת זבולון טפסר משנה שמוליק פרנקו, סגן מפקד תחנת חיפה סגן טפסר כפיר ג׳נח, מטה המחוז, קצינים וקצינות, עובדים ועובדות, גורמים חבירים, נציגי הרשויות, מתנדבים ושותפים לדרך.
בתחילת הכנס הוקרן סרטון קצר אודות אירועי עבר הקשורים לעונת החורף מההיסטוריה הגזרתית ואימונים ותרגילים ולאחר דברי הפתיחה של מפקד המחוז, הועברו הרצאות מקצועיות מאת: קצין האג״מ המחוזי בנושא עקרונות האג״מ, הרצאת ד״ר עמית סביר סגן המנהל של השרות המטאורולוגי בנושא מאפייני החורף הישראלי, הרצאת קצין הרפואה הראשי של מערך הכבאות תת טפסר פרופ׳ אלון בן נון אודות פגיעות קור וטיפול בהיפוטרמיה, הרצאת קצין החירום של מחוז חוף במשטרת ישראל בנושא שילוביות והכנה לחורף והרצאת קצין המבצעים של יחידת להבה בנושא: חילוץ ממים זורמים.
כמו כן נהנו המשתתפים מהרצאת אורח מעניינת מאת תא״ל במיל' אמיר אביבי מייסד תנועת הביטחוניסטים בנושא הביטחון בזירת המזרח התיכון.
מפקד מחוז חוף טפסר, צביקה מויאל, התייחס בסיום כנס ההיערכות לחורף: "מדובר בכנס בעל חשיבות מרובה, כנס מקצועי, מלמד, מעשיר ותכליתי.
מחוז חוף על כל שלוחותיו, ימשיך לעמוד על המשמר, ישמור על כשירות מבצעית גבוהה ויהיה מוכן בכל עת לתת מענה מבצעי הולם ומהיר ולמלא את ייעודו בהצלת חיים ורכוש.
נמשיך להיות טובים, חזקים, נחושים ונאמנים לדרך.אני רוצה להודות לכלל אנשי המערך המבצעי ומטה המחוז והגופים החבירים על תרומתם להצלחת הכנס.
אני מאחל לכולנו עונת חורף ברוכה, שקטה ובטוחה.
תודה וחג סוכות שמח לכולם".
